Результативное собрание

Краткое описание содержания:

Одним из важнейших компонентов успешной командной работы является понятный и быстрый обмен информацией. На собраниях и обсуждениях всегда есть возможность представить разъяснения по оставшимся неясными вопросам таким образом, чтобы они были понятны всем, кто сталкиваются с ними в своей повседневной работе.

Опыт показывает, что проведение результативного собрания предполагает продуманную подготовку к нему, четкое планирование содержания собрания и внимательное управление его ходом. Многие наблюдения показывают также, что проведение вдохновляющего и устраняющего неясности собрания не так уж просто. Случается, что оно затягивается, и тогда его интересность и мотивационность пропадают, а обмен информацией оказывается недостаточным. На данном занятии мы не только изучим все необходимое для проведения содержательных и результативных собраний, но и поупражняемся на практике в их проведении.

Целевая группа: Bсе, кому в повседневной работе приходится проводить различного рода собрания

Цель занятия:

Уяснить, зачем нужны собрания и в чем состоит польза от них

Научиться формулировать цели результативных собраний и готовиться к их проведению

Изучить практические процессы проведения результативных собраний и управления ими

Изучить практические техники уверенного поведения при управлении результативным собранием

Поупражняться в проведении конкретного практического собрания

Изучить, проанализировать и получить обратную связь об упражнении по проведению практического собрания, составить персональные задания по развитию

Содержание занятия:

I Сущность собрания

• В чем состоит смысл собрания
• Различные формы собраний
• Важные аспекты результативного собрания

II Подготовка собрания

• Как определить необходимость собрания
• В чем конкретно состоит цель собрания
• Кто и почему должны присутствовать на собрании
• Как спланировать построение собрания
• Как решить организационные вопросы: оповещение, время, помещение, технические средства и т.п.
• Как эффективней решать вопросы, возникающие на собрании

III Проведение собрания

• Создание психологической атмосферы, благоприятствующей проведению собрания
• Определение «рамок» собрания
• Управление собранием, распределение ролей
• Вовлечение в обсуждение всех участников собрания
• Профилактика размытости тем
• Принятие решений
• Завершение собрания, подведение итогов

IV Техники проведения собраний и управления ими

• Основные техники уверенного поведения на собрании
• Техники ясного самовыражения при управлении собранием
• Обращение внимания на невербальный язык общения
• Использование эффективных техник сотрудничества, налаживание договоренностей
• Понимание и учет личных особенностей участников собрания
• Разрешение сложных ситуаций во взаимоотношениях

V Практическое упражнение по проведению собрания

• Упражнение в проведении результативного собрания в формате обращения к разным ролям
• Практический анализ упражнения по проведению собрания. Составление персональных планов развития

Форма занятия и методы учебной работы:

Интерактивные короткие лекции, обсуждения. Активные методы углубленного изучения. Анализ реальных ситуаций управления с использованием видеоматериалов.

Практические упражнения, вопросники с обратной связью.

Õppemeetodid: Õppijad omandavad teadmisi läbi praktiliste tegevuste  

Hindamismeetod: Praktilise töö (harjutuste) sooritamine  

Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist kontrollitakse läbi praktiliste harjutuste

Täiendkoolituses osalenule väljastatakse tunnistus või tõend:

Tunnistus täiendkoolituse läbimise kohta väljastatakse, kui koolituse käigus hinnatud õpiväljundid on saavutatud. Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse juhul, kui koolituse käigus ei saavutatud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolituse maht: 8 akadeemilist tundi

Koolitaja: Toomas Osvet